Ihr österreichischer KI-Partner

    KI Automatisierung für Ihr Unternehmen, die sich rechnet

    Als KI Agentur aus Österreich bauen wir Voicebots, KI-Telefonassistenten, Wissensdatenbanken und n8n-Automatisierungen, die Zeit sparen und Prozesse optimieren. DSGVO-konform, EU-gehostet und messbar.

    Jetzt KI Assessment starten
    10-15 h gespart / Woche
    350 % Ø ROI
    100 % DSGVO-konform
    Probleme & Lösungen

    Diese Probleme kennen Sie nur zu gut

    Jeden Tag dieselben manuellen Aufgaben. Mit gezielter KI Automatisierung gewinnen Sie die Zeit zurück, die Sie lieber für Ihr Unternehmen nutzen.

    Zeitaufwendige Lead-Generierung & Recherche

    Manuelle Suche nach Kontakten auf LinkedIn und E-Mail-Listen kostet Stunden pro Woche.

    Niedrige Conversion-Raten bei Outreach

    Generische Nachrichten führen zu schlechten Antwortquoten und verschwendeten Ressourcen.

    Content-Erstellung bindet zu viele Ressourcen

    Blogartikel, SEO-Optimierung und regelmäßige Updates erfordern spezialisierte Expertise & Zeit.

    Informationen sind fragmentiert

    Mitarbeiter suchen Antworten in verschiedenen Dokumenten & Wikis statt zentral.

    Verpasste Anrufe und Anfragen

    Kunden können nicht erreicht werden, wenn das Team nicht verfügbar ist, wertvolle Leads gehen verloren.

    Administrative Aufgaben rauben Fokus

    E-Mail-Management, Terminplanung und Datenpflege binden wertvolle Arbeitszeit.

    Kanal-Chaos bei Kundenanfragen

    Anfragen über E-Mail, WhatsApp, Formulare landen überall, kein zentrales System.

    Ziel: Automatisierung, die Zeit spart und Ihr Unternehmen voranbringt

    Analysegespräch vereinbaren
    Live-Demo

    Testen Sie unsere digitale Berater:in Anna

    Voicebot und KI-Telefonassistent in einem: Anna versteht natürliche Sprache, antwortet in Echtzeit und klingt dabei verblüffend echt.

    Jetzt anrufenKeine Wartezeit, 24/7 erreichbar

    Mit dem Anruf stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung zu.

    Leistungen

    KI-Lösungen für Ihr Unternehmen

    Von Voicebot und KI-Chatbot über Wissensdatenbanken und Automatisierung bis Private AI und EU AI Act, alles aus einer Hand und DSGVO-konform.

    Voicebot & KI-Telefonassistent

    Nimmt Anrufe 24/7 an, bucht Termine und qualifiziert Anfragen, menschlich auf Deutsch.

    KI Chatbot & ChatGPT Alternative

    DSGVO-konformer KI-Chatbot für Kundenservice und Website, EU-gehostet.

    KI Wissensdatenbank (RAG)

    Ihr Firmenwissen wird zur präzisen Antwortquelle, mit Quellenangabe statt Halluzination.

    Agentic AI & AI Agents

    Autonome KI-Agenten, die Aufgaben end-to-end erledigen, von E-Mail bis CRM.

    n8n Automatisierung

    n8n Automatisierung

    DSGVO-konforme Workflow-Automatisierung, die Ihre Tools verbindet und Routinen übernimmt.

    RPA & Robotic AI

    Automatisierung auch ohne Schnittstelle: DATEV, BMD und Altsysteme per Software-Roboter.

    KI-Bildgenerator

    Markenkonforme Produktbilder, Key-Visuals und Ad-Creatives in Minuten.

    KI Video & Media

    Marketing-Videos mit KI, markenkonform und in Stunden statt Wochen.

    Private AI & Lokale KI

    Private AI & Lokale KI

    KI auf eigener Infrastruktur, 100 Prozent DSGVO-konform, ohne Datenweitergabe.

    MLOps & LLMOps

    KI zuverlässig in Produktion bringen und betreiben, von Pipeline bis Monitoring.

    KI-Softwareentwicklung

    Custom Software, KI-Apps und eigene SaaS-Produkte, schnell gebaut mit KI-gestütztem Development.

    App mit KI

    Mobile und Web-Apps mit eingebauten KI-Features wie Chat, Bilderkennung und Sprache, für iOS, Android und Web.

    Meta Ads mit KI

    Meta Ads mit KI

    Facebook- und Instagram-Werbung mit KI-Creatives, schärferem Targeting und mehr Performance.

    Generative Engine Optimization

    Sichtbar werden in ChatGPT, Perplexity und Google AI Overviews, die neue Ebene neben SEO.

    Claude Schulung

    Claude Schulung

    Anthropic Claude im Team produktiv und sicher nutzen: Prompting, Projects, Tools und DSGVO.

    KI Consulting

    Herstellerneutrale KI-Strategie, Potenzialanalyse und Implementierung im DACH-Raum.

    EU AI Act Beratung

    Compliance-Analyse, Risikobewertung und AI Governance für rechtssicheren KI-Einsatz.

    KI Assessment Center

    Klarheit, was sich für Sie lohnt, in zwei Wochen

    Wir schauen uns alles an: Prozesse, Datenlage und Technik. Sie bekommen einen Report mit priorisierten Use Cases, ROI und Roadmap. Ein fixer Preis statt Tagessatz-Risiko.

    • KI-Reifegrad und Standortbestimmung
    • Die lohnendsten Use Cases, ROI durchgerechnet
    • Tech-Empfehlung, Roadmap und PDF-Report
    • DSGVO- und EU-AI-Act-Check inklusive
    Fixer Preis fürs komplette Assessment
    490 €einmalig
    Bei Umsetzung voll angerechnet

    Entscheiden Sie sich für die Implementierung mit uns, ziehen wir die 490 Euro vom Projektpreis ab. Das Assessment ist damit kostenneutral, Ihr Risiko gleich null.

    Davor: kostenloses, unverbindliches Erstgespräch (30 Min.).

    Branchen

    KI Lösungen für Ihre Branche

    Von der Arztpraxis über die Steuerkanzlei bis zum Onlineshop: KI-Chatbot, Automatisierung und Telefonassistent, zugeschnitten auf die Prozesse Ihrer Branche.

    Ärzte & Spezialisten

    Ordinations-Entlastung, Terminbuchung, Patienten-Triage rund um die Uhr.

    Psychotherapie

    Terminverwaltung, Dokumentation, Klientenkommunikation, alles automatisiert.

    Hotels & Gastronomie

    KI-Abendrezeptionist, Buchungsautomatisierung, Multi-Channel-Management.

    Rechtsanwälte & Notare

    Lead-Generierung, Terminplanung, Follow-up-Automatisierung.

    Recruiting & HR

    Automatisches Bewerber-Screening, Voice-Interviews & Sourcing.

    E-Commerce & Retail

    Kundenkommunikation, Bestellabwicklung, Social-Media-Automatisierung.

    Fitness & Sport

    Mitglieder-Wachstum, automatisierte Probetrainings & Feedback-Loops.

    Öffentliche Einrichtungen & Verwaltung

    KI-Sekretariat, automatisierte Bürger-Anfragen & Prozess-Entlastung.

    Hausverwaltung

    KI-Mieter-Hotline, Liegenschafts-Wissen, automatisierte Schadensmeldungen.

    Immobilienmakler

    24/7 Lead-Qualifizierung, automatisierte Besichtigungstermine, Exposé-Assistenz.

    Autohaus

    Service-Annahme, Werkstatt-Termine, 24/7 Lead-Management im Verkauf.

    Handwerker

    24/7 KI-Notfalltelefon, automatisierte Terminbuchung & Büro-Entlastung.

    Steuerberater

    BMD/DATEV-Anbindung, automatisierte Belegverarbeitung & Klienten-Support.

    Versicherungsmakler

    24/7 Schadensmeldungen, Polizzen-Analyse & automatisierte Lead-Qualifizierung.

    Gastronomie & Restaurants

    KI-Reservierung, Bestell- & Gäste-Chatbot, automatisches Bewertungsmanagement.

    Architekten & Planungsbüros

    Ausschreibungs-RAG, Lead-Qualifizierung & KI-Visualisierung für Planungsbüros.

    Marketingagenturen

    KI-Content, Social Media, Bild- und Videoproduktion in Markenqualität.

    Logistik & Spedition

    Frachtdokumente automatisch erfassen, Tracking-Chatbot & entlastete Disposition.

    Industrie & Fertigung

    Visuelle Qualitätskontrolle, Predictive Maintenance & Werkerassistenz.

    Bau & Bauunternehmen

    Ausschreibungen & Pläne per KI durchsuchbar, Kalkulation & Angebote beschleunigen.

    Banken & Finanz

    Antragsprüfung, Compliance-Wissen (BaFin, DORA) & Betrugserkennung, On-Premise.

    Energieversorger

    Predictive Maintenance, ESG- & CSRD-Reporting, Wissensdatenbank, KRITIS-sicher.

    Weitere Branchen

    Wir passen unsere Lösungen an Ihre spezifischen Anforderungen an.

    Über uns

    Wer hinter der KI Kanzlei steckt

    Ihre Partner für KI Beratung und KI Automatisierung aus Niederösterreich.

    Arnold Freissling

    Arnold Freissling

    Geschäftsführer & Vertrieb

    Entwickelte die KI Kanzlei aus dem Praxisproblem seiner Freundin Katja, einer selbstständigen Psychotherapeutin.

    Markus Wallner

    Markus Wallner

    Geschäftsführer & Automatisierungsexperte

    Spezialist für n8n und Prozessautomatisierung, der die technische Umsetzung baut, System für System.

    Yasmin Berndorfer

    Yasmin Berndorfer

    Head of Sales

    Jahrelange Vertriebserfahrung, strukturiert und mit echtem Gespür für Menschen.

    Unsere Story

    Die Geschichte

    Wie die KI Kanzlei entstanden ist

    1

    Das Problem

    Katja, eine gute Freundin von Arnold, führt eine psychotherapeutische Praxis in Kärnten. Eigentlich möchte sie für ihre Klienten da sein, doch jeden Monat verschlingen Terminverschiebungen, Formulare, Rechnungen und Telefonate acht bis zehn Stunden. Verwaltung, für die sie nie ausgebildet wurde und die ihr die Kraft für das Wesentliche raubt.

    2

    Die Lösung

    Arnold holte sich Markus dazu. Gemeinsam nahmen sie Katjas Abläufe Schritt für Schritt auseinander und automatisierten sie: Terminerinnerungen, Dokumentation, Rückrufe. Schon nach kurzer Zeit lief der Großteil der Verwaltung von selbst, und Katja konnte endlich wieder in Ruhe arbeiten.

    3

    Die Vision

    Mit einem Mal hatte Katja rund neun Stunden im Monat mehr für ihre Klienten. Für Arnold und Markus stand fest: Was in einer Praxis funktioniert, hilft tausenden Betrieben genauso. So wurde aus einem echten Problem die KI Kanzlei, mit dem Ziel, KI für jedes Unternehmen nutzbar zu machen.

    Referenzen

    Was unsere Kunden sagen

    5,0auf Google bewertet

    Ein sehr angenehmer und aufmerksamer Anbieter. Der Kontakt mit Arnold ist professionell und lösungsorientiert, die Telefon-KI ist fortgeschritten und empfehlenswert!"

    Geev Bahrampoori
    Local Guide, 42 Rezensionen, vor 2 Monaten

    Seit die KI meine Verwaltung übernimmt, habe ich jeden Monat rund neun Stunden mehr für meine Klienten. Terminerinnerungen, Rückrufe und Dokumentation laufen einfach im Hintergrund."

    Katja H.
    Psychotherapeutin, Kärnten, vor 3 Monaten

    Unser Empfang war ständig überlastet. Heute nimmt der KI-Telefonassistent jeden Anruf an und bucht Termine direkt ins Praxissystem. Wir sparen locker 15 Stunden die Woche."

    Dr. Markus Steiner
    Allgemeinmediziner, Wien, vor 1 Monat

    Die Belegerfassung läuft jetzt automatisch in unsere Software. Was früher Tage gedauert hat, erledigt die KI über Nacht, ganz ohne neue Schnittstelle zu BMD."

    Sandra P.
    Steuerberaterin, Linz, vor 2 Monaten

    Der KI-Chatbot beantwortet 80 Prozent der Kundenanfragen selbst, auf Deutsch und Englisch. Unsere Rückläufer und Support-Tickets sind deutlich gesunken."

    Thomas R.
    Geschäftsführer Onlineshop, Graz, vor 3 Wochen

    Die KI durchsucht unsere Akten und Verträge in Sekunden und liefert die Fundstelle gleich mit. Für die Mandatsvorbereitung ist das ein echter Gewinn, und alles bleibt im Haus."

    RA Dr. Beatrix Wenninger
    Rechtsanwältin, Salzburg, vor 2 Monaten

    Buchungsanfragen kommen jetzt rund um die Uhr rein, auch mehrsprachig. Die Rezeption ist spürbar entlastet und kein Gast hängt mehr in der Warteschleife."

    Michael K.
    Hoteldirektor, Tirol, vor 1 Monat

    Reservierungen und Rückfragen laufen automatisch, und auf Google-Bewertungen wird sofort reagiert. Wir haben endlich wieder den Kopf frei fürs Wesentliche, die Gäste."

    Julia M.
    Inhaberin Restaurant, Wien, vor 3 Wochen

    Das KI-Notfalltelefon nimmt Aufträge an, während ich auf der Baustelle bin. Kein verpasster Anruf mehr, kein verlorener Auftrag. Die Investition war nach zwei Monaten drin."

    Stefan H.
    Inhaber Handwerksbetrieb, Niederösterreich, vor 2 Monaten

    Das Vorsortieren der Lebensläufe übernimmt die KI, fair und nachvollziehbar. Wir besetzen Stellen schneller und das Team hat wieder Zeit für die Gespräche, die zählen."

    Carina L.
    HR-Leiterin, Oberösterreich, vor 1 Monat

    Ein sehr angenehmer und aufmerksamer Anbieter. Der Kontakt mit Arnold ist professionell und lösungsorientiert, die Telefon-KI ist fortgeschritten und empfehlenswert!"

    Geev Bahrampoori
    Local Guide, 42 Rezensionen, vor 2 Monaten

    Seit die KI meine Verwaltung übernimmt, habe ich jeden Monat rund neun Stunden mehr für meine Klienten. Terminerinnerungen, Rückrufe und Dokumentation laufen einfach im Hintergrund."

    Katja H.
    Psychotherapeutin, Kärnten, vor 3 Monaten

    Unser Empfang war ständig überlastet. Heute nimmt der KI-Telefonassistent jeden Anruf an und bucht Termine direkt ins Praxissystem. Wir sparen locker 15 Stunden die Woche."

    Dr. Markus Steiner
    Allgemeinmediziner, Wien, vor 1 Monat

    Die Belegerfassung läuft jetzt automatisch in unsere Software. Was früher Tage gedauert hat, erledigt die KI über Nacht, ganz ohne neue Schnittstelle zu BMD."

    Sandra P.
    Steuerberaterin, Linz, vor 2 Monaten

    Der KI-Chatbot beantwortet 80 Prozent der Kundenanfragen selbst, auf Deutsch und Englisch. Unsere Rückläufer und Support-Tickets sind deutlich gesunken."

    Thomas R.
    Geschäftsführer Onlineshop, Graz, vor 3 Wochen

    Die KI durchsucht unsere Akten und Verträge in Sekunden und liefert die Fundstelle gleich mit. Für die Mandatsvorbereitung ist das ein echter Gewinn, und alles bleibt im Haus."

    RA Dr. Beatrix Wenninger
    Rechtsanwältin, Salzburg, vor 2 Monaten

    Buchungsanfragen kommen jetzt rund um die Uhr rein, auch mehrsprachig. Die Rezeption ist spürbar entlastet und kein Gast hängt mehr in der Warteschleife."

    Michael K.
    Hoteldirektor, Tirol, vor 1 Monat

    Reservierungen und Rückfragen laufen automatisch, und auf Google-Bewertungen wird sofort reagiert. Wir haben endlich wieder den Kopf frei fürs Wesentliche, die Gäste."

    Julia M.
    Inhaberin Restaurant, Wien, vor 3 Wochen

    Das KI-Notfalltelefon nimmt Aufträge an, während ich auf der Baustelle bin. Kein verpasster Anruf mehr, kein verlorener Auftrag. Die Investition war nach zwei Monaten drin."

    Stefan H.
    Inhaber Handwerksbetrieb, Niederösterreich, vor 2 Monaten

    Das Vorsortieren der Lebensläufe übernimmt die KI, fair und nachvollziehbar. Wir besetzen Stellen schneller und das Team hat wieder Zeit für die Gespräche, die zählen."

    Carina L.
    HR-Leiterin, Oberösterreich, vor 1 Monat
    FAQ

    Häufig gestellte Fragen

    Alles, was Sie über KI Automatisierung, Voicebot und unsere KI Beratung im DACH-Raum wissen müssen.

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