KI für Steuerberater & Steuerkanzleien

    KI Lösungen für Steuerberater und Steuerkanzleien

    Von der automatischen Belegerfassung per OCR bis zur Buchung direkt in DATEV oder BMD, auch ohne offene Schnittstelle: RPA-Bots übernehmen die repetitive Buchhaltung, damit Ihr Team wieder Zeit für die Beratung gewinnt.

    DSGVO-konform EU-Hosting Made in Austria
    RPA-Belegerfassung
    Live, Verarbeitung läuft
    EU-Server
    Beleg erkannt (OCR)
    Eingangsrechnung.pdf
    Betrag & USt ausgelesen
    1.428,00 €, 20% USt
    Automatisch kontiert
    Kto. 5400, Wareneinkauf
    In BMD/DATEV gebucht
    Beleg-Nr. 2026-0473
    Status: verbucht ohne Schnittstelle
    80%
    weniger manuelle Belegerfassung
    0
    Schnittstelle zu DATEV/BMD nötig
    3x
    schnellere Mandantenbuchhaltung
    2 Wo.
    vom Erstgespräch bis Go-Live
    KI in der Steuerkanzlei

    Was KI in der Steuerkanzlei wirklich leistet

    Künstliche Intelligenz in der Steuerkanzlei ersetzt nicht die fachliche Beurteilung. Sie übernimmt die repetitive Vorarbeit: die Belegerfassung, die Kontierung, die Buchung und die wiederkehrende Mandantenkommunikation.

    Im Zentrum steht die RPA-Belegautomatisierung. OCR liest jeden Beleg aus, ein Software-Roboter kontiert ihn nach Ihren Regeln und bucht ihn direkt in DATEV oder BMD, auch wenn keine offene Schnittstelle existiert.

    Für Kanzleien im DACH-Raum entscheidend: Datenschutz und Berufsrecht. Jede Lösung läuft DSGVO-konform mit Datenhaltung in Europa, die Verschwiegenheitspflicht bleibt jederzeit gewahrt.

    RPA-Belegerfassung
    DATEV & BMD
    Mandantenkommunikation

    Auf einen Blick

    Was KI in Ihrer Kanzlei übernimmt.

    EinsatzBelege, Kontierung, Buchung
    AnbindungDATEV & BMD, auch ohne API
    ErkennungOCR für Rechnungen & Belege
    Entlastungbis zu 80% weniger Handarbeit
    DatenschutzDSGVO, EU-Hosting, AVV
    Go-Livein rund 2 Wochen
    Vom Problem zur Lösung

    Die Belegflut und Tipparbeit, automatisiert

    Fundierte Beratung braucht freie Köpfe. Wir nehmen Ihrem Team die repetitive Belegerfassung und Buchung ab, damit wieder Zeit für die Mandanten bleibt.

    Der Kanzleialltag heute

    Was Buchhaltung und Team täglich bremst.

    Belege und Rechnungen werden manuell abgetippt und einzeln kontiert
    DATEV oder BMD bietet für Ihre Vorsysteme keine offene Schnittstelle
    Mandanten reichen Belege bunt gemischt als Foto, PDF und Papier ein
    Wiederkehrende Mandantenfragen zu Fristen und Unterlagen binden das Team
    Jahresabschluss und USt-Voranmeldung sorgen für überlastende Saisonspitzen
    Fachkräftemangel: jede Stunde Tipparbeit fehlt bei der echten Beratung

    Mit KI Kanzlei

    So läuft die Buchhaltung ab Woche 2.

    RPA-Bots erfassen Belege per OCR, kontieren sie und buchen sie automatisch
    Wir binden DATEV und BMD direkt in der Oberfläche an, auch ohne offene Schnittstelle
    Egal ob Foto, PDF oder Scan: die KI liest Betrag, Datum, USt und Lieferant zuverlässig aus
    Eine Mandanten-Wissensdatenbank beantwortet Fristen- und Unterlagenfragen automatisch
    Die Automatisierung skaliert mit, gerade in den Stoßzeiten rund um Abschluss und UVA
    Ihr Team gewinnt Zeit zurück für Beratung, Bilanzanalyse und Mandantenbindung
    Lösungen

    Moderne KI-Lösungen für Ihre Kanzlei

    Weniger Tipparbeit, mehr Zeit für Beratung. Wählen Sie den Bereich, der Ihre Kanzlei am meisten entlastet.

    RPA-Belegerfassung & automatische Buchung

    Software-Roboter ziehen eingehende Belege automatisch aus Postfach, Upload-Portal oder Scanner, lesen sie per OCR aus, kontieren sie nach Ihren Regeln und buchen sie ein. Aus der täglichen Tipparbeit wird ein überwachter Prozess, bei dem nur noch Sonderfälle auf Ihrem Tisch landen.

    Warum es funktioniert

    Gebaut für den Kanzleialltag

    Sicher, anschlussfähig und spürbar entlastend, vom eingescannten Beleg bis zur fertigen Buchung.

    RPA-Belegerfassung & Buchung

    Eingehende Belege werden automatisch ausgelesen, nach Ihren Regeln kontiert und in DATEV oder BMD gebucht. Aus stundenlanger Tipparbeit wird ein überwachter Prozess, der auch Saisonspitzen mühelos abfedert.

    DATEV & BMD ohne Schnittstelle

    Per RPA binden wir Ihr Kanzleisystem direkt in der Oberfläche an, auch ohne offizielle API, ganz ohne doppelte Erfassung oder Softwarewechsel.

    Zuverlässige OCR-Erkennung

    Lieferant, Datum, Netto, Brutto, USt-Satz und UID werden strukturiert aus Foto, PDF und Scan ausgelesen. Unsichere Felder gehen zur kurzen Kontrolle an Ihr Team.

    Mandanten-Wissensdatenbank

    Fristen, Unterlagenlisten und Kanzlei-FAQs sekundenschnell abrufbar, per RAG und DSGVO-konform, für Team und Mandanten.

    DSGVO und EU-Hosting

    Belege und Mandantendaten werden verschlüsselt auf Servern in Europa verarbeitet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und gewahrter Verschwiegenheitspflicht.

    Bis zu 80% Entlastung

    Kanzleien reduzieren die manuelle Belegerfassung typischerweise um bis zu 80 Prozent. Die gewonnene Zeit fließt zurück in Beratung und Bilanzierung.

    FAQ

    Häufige Fragen aus der Steuerkanzlei

    Bereit für Ihr kostenloses Erstgespräch?

    In einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und zeigen, wo KI bei Ihnen am schnellsten wirkt. Für die volle Analyse gibt es das KI Assessment Center, voll auf die Umsetzung anrechenbar.