Voicebot, KI-Telefonassistent

    Der Voicebot, der für Sie telefoniert, rund um die Uhr

    Unser KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, bucht Termine und beantwortet Fragen, menschlich klingend und auf Deutsch. Kein Anruf geht mehr verloren, auch nicht nach Feierabend.

    DSGVO-konform EU-Hosting Made in Austria
    Offizieller Implementierungspartner vonfonio.ai
    Anna, KI-Telefonassistent
    Live im Gespräch, 00:38
    EU-Server
    Guten Tag, ich hätte gern einen Termin nächste Woche.
    Sehr gern. Mittwoch um 14:30 Uhr wäre frei, passt Ihnen das?
    Ja, perfekt.
    Erledigt. Sie bekommen die Bestätigung gleich per SMS.
    DSGVO, TLS 1.3, Aufzeichnung nur mit Einwilligung
    Kurz erklärt

    Was ein Voicebot heute wirklich kann

    Ein Voicebot, oft auch KI-Telefonassistent oder KI-Sprachassistent genannt, ist ein System, das Telefongespräche vollautomatisch führt. Er versteht frei gesprochene Sprache, antwortet in Echtzeit und erledigt ganze Aufgaben: von der Terminbuchung über die Erstberatung bis zum Kundensupport.

    Im Gegensatz zu alten IVR-Systemen, die Anrufer durch starre Tastenmenüs zwingen, reagiert ein moderner KI-Telefonassistent flexibel auf den Kontext und löst das Anliegen direkt. Das Ergebnis ist ein Telefon, das Ihre Mitarbeiter spürbar entlastet und kein Anliegen unbeantwortet lässt.

    Für Unternehmen im DACH-Raum ist dabei eines entscheidend: Datenschutz. Wir bauen jeden Voicebot DSGVO-konform, mit Datenhaltung in Österreich und der EU und transparenter Kennzeichnung des KI-Einsatzes nach EU AI Act.

    KI Sprachassistent
    Voice Agent
    Telefon-KI

    Voicebot auf einen Blick

    Was den KI-Telefonassistenten ausmacht.

    Erreichbarkeit24/7, ohne Wartezeit
    SpracheDeutsch, menschlich klingend
    AufgabenTermine, Fragen, Qualifizierung
    IntegrationKalender, CRM, Telefonanlage
    DatenschutzDSGVO, EU-Hosting, AVV
    Go-Livein rund 2 Wochen
    Funktionen

    Was Ihr Voicebot übernimmt

    Vom ersten Klingeln bis zum gebuchten Termin, alles automatisch und nachvollziehbar protokolliert.

    24/7 Anrufannahme

    Der Voicebot nimmt jeden Anruf entgegen, auch abends, am Wochenende und an Feiertagen. Kein verpasster Lead mehr.

    Automatische Terminbuchung

    Prüft den Kalender in Echtzeit und bucht direkt, kompatibel mit cal.com, Google Calendar und Outlook.

    Anfragen qualifizieren

    Stellt die richtigen Fragen, erfasst alle Daten und leitet nur passende Anfragen an Ihr Team weiter.

    Mehrsprachig

    Spricht Deutsch inklusive österreichischer Färbung sowie Englisch und weitere Sprachen für internationale Kundschaft.

    Outbound-Anrufe

    Erinnerungen, Nachfassaktionen und Terminbestätigungen, vollautomatisch und skalierbar ausgehend.

    DSGVO & EU-Hosting

    Alle Gespräche werden auf EU-Servern verarbeitet, mit AVV abgesichert und auf Wunsch als KI gekennzeichnet.

    Vergleich

    Voicebot, IVR oder klassischer Service?

    Drei Wege, ein Telefon zu betreiben. Nur einer ist immer erreichbar und versteht, was der Anrufer wirklich will.

    MerkmalVoicebot (KI)IVR-MenüKlassischer Service
    Versteht freie Spracheja, im Kontextnein, starres Menünur teils, lange Wartezeit
    Erreichbarkeit24/7, sofort24/7, aber sturnur zu Bürozeiten
    Terminbuchungdirekt im Kalendernicht möglichmanuell
    Qualifizierungautomatischkeinepersonalabhängig
    Kosten pro Anrufsehr niedrigniedrighoch
    Skaliert bei AnrufspitzenunbegrenztbegrenztWarteschleife
    Branchen

    Ein Voicebot für Ihre Branche

    Wählen Sie Ihren Bereich, wir zeigen das passende Szenario.

    Arztpraxen & Kliniken

    Terminvergabe, Terminverschiebungen, Rezept- und Rückrufanfragen werden automatisch abgewickelt. Die Praxis bleibt erreichbar, ohne dass die Rezeption im Dauerstress ist, ärztliche Verschwiegenheit inklusive.

    Technologie

    Die Technik hinter der Stimme

    Als offizieller Implementierungspartner von fonio.ai, der Voicebot-Plattform für den DACH-Raum, bauen wir mit ihren Bausteinen eine natürliche, sichere und zuverlässige Telefon-KI.

    fonio.ai Logofonio.ai

    Offizieller Implementierungspartner

    Wir sind offizieller Implementierungspartner von fonio.ai, der auf den deutschsprachigen Markt spezialisierten Voicebot-Plattform mit Verständnis für österreichische Sprachfärbung und natürliche Gesprächsführung. Als Partner setzen wir Ihren Telefon-KI-Assistenten sauber auf und betreuen ihn laufend.

    Neural Text-to-Speech

    Stimme über fonio

    Im Hintergrund sorgt moderne Neural-TTS für menschlich klingende Stimmen mit natürlicher Intonation und Pausen.

    Automatische Spracherkennung

    Verstehen über fonio

    Hochpräzise Spracherkennung erfasst auch bei Nebengeräuschen, Akzenten und schnellem Sprechen zuverlässig, was der Anrufer sagt.

    EU-Hosting

    Datenschutz

    Gesprächsdaten auf Servern in Österreich und der EU, keine Weitergabe an US-Anbieter, vollständiger AVV.

    Der Ablauf

    In rund 2 Wochen am Telefon

    Vier Schritte, transparent und ohne Überraschungen.

    SCHRITT 01, 30 Minuten

    Erstgespräch & Demo

    Sie rufen unseren Voicebot live an und testen ihn. Gemeinsam klären wir Ihre Anforderungen: Terminbuchung, FAQ, Triage oder Outbound.

    SCHRITT 02, Woche 1

    Konfiguration

    Wir richten Stimme, Wissen, Eskalationslogik und Integrationen ein (Kalender, CRM, Telefonanlage) und trainieren den Assistenten auf Ihre Domäne.

    SCHRITT 03, Woche 2

    Testphase

    Sie testen mit echten Anrufszenarien. Wir optimieren Antworten, Tonfall und Übergaben, bis alles sitzt.

    SCHRITT 04, ab Woche 2

    Go-Live & Betreuung

    Der Voicebot geht auf Ihrer Nummer live. Wir überwachen den Betrieb DSGVO-konform und verbessern laufend.

    24/7
    erreichbar, ohne Wartezeit
    0
    verpasste Anrufe und Leads
    2 Wo.
    vom Erstgespräch bis Go-Live
    FAQ

    Häufige Fragen zum Voicebot

    Bereit für Ihr kostenloses Erstgespräch?

    In einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und zeigen, wo KI bei Ihnen am schnellsten wirkt. Für die volle Analyse gibt es das KI Assessment Center, voll auf die Umsetzung anrechenbar.