n8n Automatisierung, die Ihre Systeme verbindet
Ein n8n Workflow führt Apps, Datenbanken und KI-Modelle in einem einzigen Ablauf zusammen, self-hosted auf EU-Servern, ohne Kosten je Ausführung und ohne Datenweitergabe an US-Anbieter. Wir konzipieren, bauen, betreiben und schulen.
Was ist n8n und warum jetzt?
n8n ist eine quelloffene Plattform für Workflow-Automatisierung. Auf einer visuellen Leinwand verbinden Sie Anwendungen, APIs, Datenbanken und KI-Modelle zu einem durchgehenden Ablauf. Jeder Schritt ist eine Node, die genau eine Aufgabe erledigt, vom Auslöser über die Verzweigung bis zur Aktion in einem Drittsystem.
Der große Unterschied zu Zapier oder Make: n8n lässt sich selbst hosten. Sie betreiben es auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder auf einem EU-Server, zahlen keine Gebühr je Ausführung und behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten. Für Unternehmen im DACH-Raum, die mit sensiblen Informationen arbeiten, ist genau das entscheidend.
In Kombination mit KI wird n8n zur Schaltzentrale Ihrer Prozesse: Sprachmodelle lesen, schreiben und entscheiden direkt im Workflow, während jeder Schritt protokolliert und nachvollziehbar bleibt. So entsteht Automatisierung, die Sie verstehen und der Sie vertrauen können.
n8n auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten im Überblick.
Wo heute Handarbeit ist, läuft morgen ein Workflow
Überall, wo Menschen dieselben Schritte täglich wiederholen, übernimmt n8n: zuverlässiger, schneller und ohne Flüchtigkeitsfehler.
Workflows, die jedes Unternehmen braucht
Drei Beispiele aus der Praxis. Wir bauen sie auf Ihre Tools und Ablaeufe zu.
Lead-Anfrage automatisch verarbeiten
Belege automatisch erfassen
Support-Anfragen vorsortieren
Bestellungen Ende-zu-Ende abwickeln
Termine und Erinnerungen steuern
Reporting automatisch erstellen
Warum n8n die richtige Wahl ist
Andere Tools bieten Komfort. n8n bietet Kontrolle. Im DACH-Raum ist Kontrolle über die eigenen Daten keine Option, sondern Pflicht.
Volle Datensouveränität nach DSGVO
n8n läuft auf Ihren Servern oder auf dedizierten EU-Servern in Österreich und Deutschland. Kein Datensatz verlässt Ihre Infrastruktur, kein US-Anbieter erhält Zugriff auf Ihre Prozesse. Genau das, was Kanzleien, Steuerberater, Praxen und alle brauchen, die mit sensiblen Daten arbeiten.
Über 500 Integrationen
HubSpot, Salesforce, SAP, DATEV, BMD, Slack, Outlook, Shopify und vieles mehr. n8n verbindet, was bisher getrennt lief.
Native KI im Workflow
Sprachmodelle direkt im Ablauf: OpenAI, Claude, lokale Modelle via Ollama, ohne Umweg und mit voller Kontrolle.
Open Source, kein Lock-in
Sie besitzen Ihre Workflows. Kein Abo, das plötzlich teurer wird, kein Anbieter, der den Dienst abdreht.
Unbegrenzt skalierbar
Von hundert bis zu Millionen Ausführungen pro Monat: n8n wächst mit, ohne dass die Kosten je Lauf explodieren.
Volle Flexibilität
Custom Code, eigene Nodes, REST-APIs und Webhooks. n8n macht, was andere Tools schlicht ablehnen.
Was wir mit n8n automatisieren
Wählen Sie einen Bereich, wir zeigen konkrete Workflows aus der Praxis.
Vertrieb & CRM
Leads landen sofort am richtigen Ort, Follow-ups passieren von selbst und kein Kontakt geht zwischen den Systemen verloren.
n8n vs. Zapier vs. Make
Für Unternehmen im DACH-Raum ist die Entscheidung oft einfacher als gedacht: Wer Datensouveränität und planbare Kosten braucht, wählt n8n.
| Merkmal | n8n | Zapier | Make |
|---|---|---|---|
| DSGVO & Datenschutz | self-hosted in der EU | US-Server | US-Server |
| Open Source | ja, kostenlos nutzbar | nein | nein |
| KI- und LLM-Integration | nativ, inkl. AI Agents | begrenzt | begrenzt |
| Kosten bei hohem Volumen | planbare Fixkosten | steigen stark | steigen stark |
| Vendor Lock-in | keiner | hoch | mittel |
| Custom Code & Logik | vollständig anpassbar | begrenzt | begrenzt |
| Eigene Nodes & APIs | ja, beliebig erweiterbar | nein | teilweise |
| Datenhaltung | Ihre Infrastruktur | Anbieter-Cloud | Anbieter-Cloud |
Über 500 Konnektoren, eine Schaltzentrale
n8n spricht Ihre bestehenden Tools, jede REST-API und über eigene Nodes auch ältere Systeme. Eine Auswahl der häufigsten Anbindungen.
CRM & Vertrieb
HubSpot
Salesforce
ZohoERP & Buchhaltung
SAP
DATEVKommunikation
Slack
MS Teams
Outlook
Gmail
TelegramKI & Sprachmodelle
OpenAI
Claude
Ollama (lokal)
MistralDaten & Speicher
PostgreSQL
MySQL
Airtable
Google SheetsDevOps & Web
GitHub
GitLab
DockerBetrieb auf Ihrer Infrastruktur oder auf einem dedizierten Server in Österreich oder Deutschland.
Auf Wunsch übernehmen wir den vollständigen Betrieb inklusive Wartung und Überwachung.
Wiederholungslogik, Fallback-Pfade und Alerts, damit kein Ausfall unbemerkt bleibt.
Ihr n8n-Projekt in 4 Schritten
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Prozessautomatisierung, transparent und ohne Überraschungen.
Kostenlose Erstanalyse
Wir schauen gemeinsam, welche Prozesse Sie täglich Zeit kosten und welche davon sich für einen n8n Workflow eignen. Am Ende dieses Gesprächs wissen Sie, wo der größte Hebel liegt und womit es sich zu starten lohnt.
Assessment & Workflow-Konzept
Wir analysieren Ihren Tech-Stack, skizzieren die Architektur jedes Workflows und schätzen den Aufwand je Use Case inklusive ROI. Sie sehen das fertige Konzept, bevor eine einzige Node gebaut wird.
Umsetzung & Testing
Wir bauen die Workflows, verbinden Ihre Systeme und testen intensiv, inklusive Fehlerbehandlung, Monitoring und Logging. Es geht nichts live, das nicht robust und nachvollziehbar arbeitet.
Go-Live & laufender Betrieb
Die Workflows laufen auf Ihrer n8n-Instanz. Wir schulen Ihr Team, dokumentieren jeden Ablauf und bleiben im Support. Sie passen Workflows selbst an oder beauftragen uns mit dem nächsten Ausbau.
Häufige Fragen zu n8n
Workflows, die wir schon gebaut haben
Eine Auswahl an n8n-Workflows aus echten Projekten, damit Sie sehen, was sich in der Praxis automatisieren lässt.
LinkedIn Outreach Agent
Identifiziert Kontakte und versendet personalisierte Anfragen, vollautomatisch.
Cold Email Outreach Agent
Hyper-personalisierte B2B-Mails aus Website-Daten mit hoher Zustellbarkeit.
SEO & Content Agent
Schreibt SEO-Artikel mit Bildern und interner Verlinkung, veröffentlicht vollautomatisch.
KI-Wissensdatenbank (RAG)
Präzise, quellenbasierte Antworten aus Ihren internen Dokumenten.
Multi-Channel Automatisierung
E-Mail, WhatsApp und Formulare einheitlich von einem Agenten beantwortet.
Wir setzen Ihre Prozesse individuell auf n8n um, vom ersten Use Case bis zum laufenden Betrieb.
Passt gut zu n8n
Agentic AI & AI Agents
n8n als Orchestrierungsschicht für autonome KI, die Aufgaben eigenständig end-to-end erledigt.
KI Wissensdatenbank
RAG-Pipelines mit n8n automatisch befüllen, aktuell halten und sauber versionieren.
KI Consulting
Strategische Beratung zur richtigen Reihenfolge: welche Prozesse Sie zuerst automatisieren.