SAP mit KI verbinden, ohne SAP-Kernumbau
Wir binden SAP per n8n, RPA und APIs an Automatisierung und KI an, machen Ihre SAP-Daten nutzbar und automatisieren Belege, Bestellungen und Stammdaten. Anbieterunabhängig, DSGVO-konform und ohne Eingriff in den SAP-Kern.
Von der Analyse zum Live-Prozess
Was bedeutet SAP-Integration mit KI?
SAP-Integration mit KI bedeutet, Ihr SAP-System mit Automatisierung und künstlicher Intelligenz zu verbinden, ohne den SAP-Kern umzubauen. Wir greifen über bestehende Schnittstellen wie OData, BAPI, RFC und IDoc auf SAP zu und legen eine zusätzliche Schicht für Workflows und KI darüber.
So werden Ihre SAP-Daten nutzbar: Belege, Bestellungen und Stammdaten lassen sich automatisieren, wiederkehrende Aufgaben laufen ohne manuelle Übergaben, und per RAG werden ausgewählte SAP-Inhalte für eine KI durchsuchbar. Fehlt eine offizielle Schnittstelle, ergänzen wir RPA, das SAP genau wie ein Mensch bedient.
Entscheidend ist der schonende Ansatz. Statt eines riskanten Großprojekts entsteht die Lösung als Aufsatz, der das laufende System unberührt lässt und sich Schritt für Schritt erweitern lässt, DSGVO-konform und mit Hosting in Österreich und der EU.
SAP-Integration auf einen Blick
Was ein Projekt mit der KI Kanzlei ausmacht.
Wir binden SAP an die passenden KI- und Automatisierungs-Tools an
Unsere SAP-Integration Leistungen
Von der sauberen Anbindung über Automatisierung bis zur KI-Schicht auf Ihren SAP-Daten.
SAP-Anbindung per API
Wir verbinden SAP über OData, BAPI, RFC und IDoc mit Ihren übrigen Tools und mit KI. Saubere Schnittstellen statt fragiler Workarounds, damit Daten zuverlässig in beide Richtungen fließen.
Workflow-Automatisierung mit n8n
Mit n8n bauen wir Workflows, die SAP, Mailpostfächer, Dokumente und KI verbinden. Belege, Freigaben und Statusmeldungen laufen automatisch, ohne manuelle Übergaben zwischen Systemen.
SAP-RPA für Systeme ohne API
Wo keine Schnittstelle existiert, bedient ein Software-Roboter SAP genau wie ein Mensch: einloggen, Transaktion öffnen, Felder füllen, buchen. So automatisieren wir auch ältere Masken sicher.
Beleg- & Rechnungsautomatisierung
Eingehende Rechnungen werden per KI ausgelesen, gegen die Bestellung geprüft und nach SAP gebucht. Abweichungen gehen mit Begründung zur Prüfung an einen Mitarbeiter.
Stammdaten-Pflege & Abgleich
Kunden-, Lieferanten- und Materialstammdaten werden automatisch angelegt, abgeglichen und auf Dubletten geprüft, damit Ihre SAP-Daten sauber und konsistent bleiben.
RAG über SAP-Daten
Wir machen ausgewählte SAP-Inhalte für eine KI durchsuchbar. Mitarbeiter fragen in natürlicher Sprache nach Aufträgen, Beständen oder Konditionen und erhalten Antworten mit Quellenbezug.
Was wir rund um SAP automatisieren
Konkrete Prozesse, die sich schnell rechnen, ohne dass jemand SAP umbauen muss.
Eingangsrechnungen verarbeiten
Rechnung per KI auslesen, gegen SAP-Bestellung und Wareneingang abgleichen, bei Treffer automatisch buchen, sonst zur Freigabe routen.
Bestellungen automatisieren
Bestellanforderungen aus Mail oder Formular erfassen, in SAP anlegen und Bestellbestätigungen automatisch zuordnen und nachverfolgen.
Stammdaten synchron halten
Neue Kunden und Lieferanten aus CRM oder Webformular ins SAP übertragen, Dubletten erkennen und Änderungen zwischen Systemen abgleichen.
Auftrags- & Lieferstatus
Status aus SAP automatisch an Kunden, Vertrieb oder Portal melden, statt dass jemand manuell nachschaut und Mails schreibt.
Reports & Auswertungen
Wiederkehrende Auswertungen aus SAP ziehen, aufbereiten und automatisch an die richtigen Empfänger oder Dashboards verteilen.
Wissensassistent auf SAP-Daten
Ein KI-Assistent beantwortet Fragen zu Aufträgen, Artikeln und Konditionen direkt aus den SAP-Daten, rechtebasiert und mit Quelle.
Wie wir SAP an KI anbinden
Vier Bausteine, die wir je nach Schnittstellen und Anwendungsfall kombinieren.
Standard-Schnittstellen
Der sauberste Weg: Wir nutzen die offiziellen SAP-Schnittstellen wie OData, BAPI, RFC und IDoc. Daten fließen strukturiert und in Echtzeit in beide Richtungen, mit klaren Verträgen und stabilem Verhalten bei Updates.
SAP mit KI verbinden: drei Wege im Vergleich
Eigenentwicklung im Kern, klassisches Add-on oder eine schlanke Anbindung obendrauf. Worauf es im Mittelstand wirklich ankommt.
| Kriterium | Eigenentwicklung im Kern | Klassisches Add-on | KI Kanzlei |
|---|---|---|---|
| Eingriff ins SAP-System | Tiefes Customizing und ABAP-Entwicklung nötig | Oft neues Modul oder Add-on im Kern | Kein Kernumbau, Anbindung als Schicht obendrauf |
| Projektdauer | Viele Monate bis Jahre | Lange Einführungsphasen | Erster Live-Prozess in 2 bis 4 Wochen |
| Systeme ohne API | Aufwendige Eigenentwicklung | Häufig nicht abgedeckt | RPA bedient die Oberfläche wie ein Mensch |
| KI-Funktionen | Selten enthalten | Abhängig von der Hersteller-Roadmap | Beleg-KI, RAG und Assistenten von Anfang an |
| Datenhaltung | Je nach Setup | Oft Hersteller-Cloud | Österreich- und EU-Hosting, DSGVO-konform |
| Abhängigkeit | Bindung an einen Dienstleister | Bindung an ein Produkt-Ökosystem | Anbieterunabhängig, Open Source first |
SAP-Integration für Ihre Branche
Wo SAP läuft, lohnt sich eine schlanke KI-Anbindung. Ein paar typische Beispiele.
Mittelstand & KMU
SAP läuft, aber rundherum wird viel manuell gemacht. Wir setzen genau dort an: ein erster automatisierter Prozess mit klarem Nutzen, dann planbar ausgebaut, ohne eigenes Großprojekt und ohne SAP-Kernumbau.
Womit wir SAP anbinden und automatisieren
Aus diesem Baukasten wählen wir, was zu Ihren Schnittstellen, Ihrem Schutzbedarf und Ihrem Budget passt.
OData, BAPI, RFC & IDoc
Die offiziellen SAP-Schnittstellen für strukturierten, stabilen Datenaustausch in beide Richtungen.
n8n
Workflow-Orchestrierung, die SAP mit Mail, Dokumenten, Datenbanken und KI verbindet, self-hosted in der EU. SAP nutzt n8n inzwischen selbst in Joule Studio.
RPA-Roboter
Automatisierte Bedienung der SAP-Oberfläche, wenn keine API existiert, sicher und nachvollziehbar protokolliert.
RAG & Vektor-Datenbank
SAP-Inhalte werden durchsuchbar, damit KI mit Quellenbezug auf Ihren echten Daten antwortet.
EU- & lokales Hosting
Modelle und Workflows laufen in Österreich, der EU oder vollständig lokal, je nach Schutzbedarf.
Monitoring & Protokoll
Jeder Lauf wird überwacht und protokolliert, mit Alerting bei Fehlern und klarer Nachvollziehbarkeit.
SAP-Daten bleiben sicher und unter Kontrolle
Datenschutz ist bei einer SAP-Anbindung kein Add-on, sondern Ausgangspunkt jeder Architektur.
Nur nötige Daten
Wir übertragen ausschließlich die Felder, die ein Anwendungsfall wirklich braucht, sensible Inhalte lassen sich maskieren.
Berechtigungen aus SAP
Die KI-Schicht respektiert die SAP-Berechtigungen, niemand sieht über den Assistenten mehr als im System selbst.
EU- und lokales Hosting
Workflows und Modelle laufen in der EU oder vollständig lokal, ohne unkontrollierten Abfluss in Drittländer.
Auditierbar protokolliert
Jeder automatische Schritt wird protokolliert, damit Buchungen und KI-Entscheidungen nachvollziehbar bleiben.
Unser Weg zur SAP-Anbindung
Vier klar definierte Schritte mit konkreten Ergebnissen, ohne Eingriff in den SAP-Kern.
Kostenlose Erstanalyse
Wir verstehen Ihre SAP-Landschaft, die manuellen Engpässe drumherum und Ihre Ziele. Ohne Verpflichtung und ohne Verkaufsdruck.
Assessment & Schnittstellen-Check
Wir prüfen, welche Schnittstellen verfügbar sind, priorisieren die Anwendungsfälle mit dem höchsten Hebel und kalkulieren den ROI.
Pilot ohne Kernumbau
Wir binden einen ersten Prozess produktiv an SAP an, messen den Effekt in der Praxis und zeigen greifbare Ergebnisse, ohne das System umzubauen.
Skalierung & Betrieb
Wir binden weitere Prozesse an, überwachen den Betrieb und optimieren kontinuierlich. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung.
Was unsere SAP-Anbindung besonders macht
Kein SAP-Kernumbau
Wir setzen Automatisierung und KI als Schicht auf SAP, statt in den Kern einzugreifen. Kein verlorenes Customizing, kein riskantes Großprojekt.
Anbieterunabhängig
Open Source first und keine Provisionen von Herstellern. Wir wählen die Anbindung, die zu Ihrer Landschaft passt, nicht zu einem Vertriebsziel.
Österreich & EU-Hosting
Daten bleiben in Österreich und der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Berechtigungen aus SAP und auf Wunsch lokalen Modellen.
Beratung und Umsetzung
Wir liefern nicht nur Konzepte, sondern bauen die Anbindung selbst und betreiben sie stabil, von der API bis zur KI-Schicht.
FAQ: SAP mit KI & SAP-Integration
Die Fragen, die wir vor fast jedem SAP-Projekt hören, ehrlich beantwortet.
Womit wir Ihre SAP-Anbindung umsetzen
Diese Bausteine kombinieren wir, damit aus SAP-Daten automatisierte Prozesse und ein nutzbarer KI-Zugriff werden.
n8n Automatisierung
Die Orchestrierungs-Ebene, die SAP mit Ihren übrigen Tools und mit KI verbindet.
Mehr erfahrenRPA
Software-Roboter automatisieren SAP-Masken auch dort, wo keine Schnittstelle existiert.
Mehr erfahrenKI Wissensdatenbank
RAG macht Ihre SAP-Daten und Dokumente per KI durchsuchbar, mit Quellenangabe.
Mehr erfahren