KI Wissensdatenbank, RAG

    Ihr Firmenwissen, das auf jede Frage eine belegte Antwort gibt

    Retrieval Augmented Generation (RAG) macht Ihre internen Dokumente zur intelligenten Wissensquelle. Mitarbeiter fragen in natürlicher Sprache, die KI antwortet präzise und nennt die exakte Quelle, ohne Halluzinationen. DSGVO-konform und in 2 bis 4 Wochen einsatzbereit.

    DSGVO-konform EU-Hosting Made in Austria
    RAG-Abfrage liveEU-Server
    01, FRAGE

    Welche Kündigungsfrist gilt laut unserem Rahmenvertrag mit Lieferant Meier?

    Semantische Suche in der Vector-Datenbank
    02, QUELLEN
    Rahmenvertrag_Meier_2025.pdf98%
    Seite 12, Abschnitt 4
    Einkaufs-AGB_intern.docx91%
    Abschnitt 7
    Antwort wird aus den Treffern formuliert
    03, ANTWORT

    Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Quartalsende.

    Quelle: Rahmenvertrag_Meier_2025.pdf, S. 12
    80%
    weniger Zeit für die Dokumentensuche
    0
    Halluzinationen, jede Antwort belegt
    100%
    DSGVO-konform und EU-gehostet
    2 bis 4 Wo.
    vom Erstgespräch bis zum Piloten
    Definition

    Was ist eine KI Wissensdatenbank mit RAG?

    RAG (Retrieval Augmented Generation) verbindet ein Large Language Model mit Ihrer privaten KI Wissensdatenbank. Stellt ein Mitarbeiter eine Frage, durchsucht das System zuerst Ihre echten Dokumente, wählt die relevantesten Textstellen aus und formuliert daraus eine Antwort. Keine Erfindungen, keine veralteten Trainingsdaten, nur verifizierte Informationen aus Ihren eigenen Unterlagen.

    Das Ergebnis ist eine private KI, die Ihr gesamtes Unternehmenswissen kennt: Handbücher, Verträge, Protokolle, E-Mails und SharePoint-Inhalte. Statt minutenlang in Ordnern zu suchen, bekommt Ihr Team in Sekunden eine korrekte, belegte Antwort, so als hätte ein Kollege jedes Dokument im Haus gelesen.

    Für Unternehmen im DACH-Raum ist dabei Datenschutz entscheidend. Wir bauen jede Wissensdatenbank DSGVO-konform, mit Datenhaltung in Österreich und der EU oder On-Premise, und dokumentieren den KI-Einsatz nach EU AI Act.

    RAG System
    Vector Datenbank
    private Wissensdatenbank
    KI Wissensmanagement
    semantische Suche

    KI Wissensdatenbank auf einen Blick

    Was eine RAG-Wissensdatenbank auszeichnet.

    ErreichbarkeitWissen 24/7 in Sekunden abrufbar
    AntwortNatürliche Sprache statt Trefferliste
    QuelleJede Aussage mit Datei und Textstelle
    HalluzinationenAusgeschlossen, nur echte Inhalte
    FormatePDF, Word, Excel, SharePoint, E-Mails
    DatenschutzEU-Hosting oder On-Premise, voller AVV
    So funktioniert es

    Von Ihren Dokumenten zur belegten Antwort

    Fünf Schritte von der Rohdatei bis zur Antwort. Einmal aufgebaut, läuft die Pipeline für jede Frage automatisch.

    SCHRITT 01

    Quellen anbinden

    Dokumente, SharePoint, E-Mails und Datenbanken werden sicher angebunden.

    SCHRITT 02

    Chunking & Embeddings

    Inhalte werden in sinnvolle Abschnitte zerlegt und in Vektoren übersetzt.

    SCHRITT 03

    Vector-Datenbank

    Die Vektoren landen in einer durchsuchbaren, DSGVO-konformen Vector-DB.

    SCHRITT 04

    Retrieval & Re-Ranking

    Zur Frage werden die relevantesten Stellen gesucht und neu sortiert.

    SCHRITT 05

    Antwort mit Quelle

    Das LLM formuliert die Antwort und belegt sie mit der exakten Quelle.

    Funktionen

    Was Ihre KI Wissensdatenbank leistet

    Alles, um Ihr Unternehmenswissen intelligent, sicher und sofort zugänglich zu machen.

    Semantische Dokumentensuche

    Durchsuchen Sie PDFs, Word-Dateien, SharePoint und E-Mails in Sekunden, mit natürlicher Sprache statt Stichworten. Die KI versteht die Bedeutung der Frage, nicht nur die Wörter.

    Quellenbasierte Antworten

    Jede Antwort zeigt die genaue Quelldatei und Textstelle. Mitarbeiter können mit einem Klick nachprüfen, woher die Information stammt, für volle Transparenz und Vertrauen.

    Privat und DSGVO-konform

    Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur. Kein Training mit Ihren Inhalten, keine Weitergabe an Dritte, Hosting in Österreich, der EU oder On-Premise mit vollem AVV.

    Alle Formate, immer aktuell

    PDF, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, E-Mails, Webseiten und Datenbanken, auch gescannte Dokumente per OCR. Neue Dateien werden automatisch nachgeladen.

    Chat-Interface für jeden

    Ein intuitives Chat-Interface, das jeder Mitarbeiter sofort nutzt. Keine Schulung, keine technischen Vorkenntnisse, einfach fragen und Antwort mit Quelle erhalten.

    Integration in Ihre Tools

    Nahtlos eingebunden in SharePoint, Teams, Slack, CRM und ERP. Die Wissensdatenbank lebt dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet, per Widget, Bot oder REST-API.

    Eine Basis, viele Kanäle

    Dieselbe Wissensbasis speist internen Chat, Website-Chatbot und Voicebot am Telefon, konsistent beantwortet aus einer einzigen, gepflegten Quelle.

    Vergleich

    RAG, Standard-ChatGPT, Google oder lokale Suche?

    Warum eine RAG-Wissensdatenbank Ihre Firmendaten besser zugänglich macht als ein öffentliches Modell oder klassische Suche.

    MerkmalStandard ChatGPTGoogle SucheLokale SucheRAG Wissensdatenbank
    Greift auf Ihre Firmendaten zuNeinNeinJa, lokalJa, in Echtzeit
    Antwort in natürlicher SpracheJaNur LinklisteNur StichwortsucheJa, formulierte Antwort
    Quellenangabe mit TextstelleMeist keineQuelle ist ein LinkNur DateinameExakte Datei und Stelle
    HalluzinationsrisikoHochKeines, OriginaleKeinesMinimiert, belegt
    DatenstandTrainingsstichtagAktuelles WebAktuell lokalSo aktuell wie Ihre Daten
    Rechte- und ZugriffsverwaltungKeineKeineEingeschränktPro Rolle und Abteilung
    DSGVO-konform für interne DatenUS-AnbieterDaten ans WebLokalEU oder On-Premise, AVV
    Mehrkanal-fähig (Chat, Bot, Telefon)Nur ChatNeinNeinEine Wissensbasis, alle Kanäle
    Anwendungsfälle

    Für wen sich eine KI Wissensdatenbank lohnt

    Wählen Sie Ihren Bereich, wir zeigen, welches Wissen sofort abrufbar wird.

    Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
    Steuerrecht, BMD- und DATEV-Handbücher sowie Mandanteninformationen sind sofort abrufbar, samt Fristen und internen Arbeitsanweisungen.
    Rechtsanwälte & Notare
    Rechtsdatenbanken, Musterverträge, Schriftsätze und Urteile in Sekunden durchsucht, ohne dass Mandantendaten das Haus verlassen.
    Unternehmensberatung
    Frühere Projekte, Methoden-Decks und Angebotsvorlagen werden zur durchsuchbaren Wissensbasis für das ganze Team.
    Technologie

    Der Stack hinter Ihrer RAG-Wissensdatenbank

    Wir nutzen bewährte Open-Source-Technologien, die DSGVO-konform auf EU-Servern oder On-Premise laufen, ohne Lizenz-Lock-in.

    Vector-Datenbanken

    Datenhaltung

    Qdrant, Weaviate, pgvector, Milvus

    LLM / KI-Modelle

    Intelligenz

    Llama, Mistral, Qwen, Phi, lokal oder in der EU-Cloud

    Embedding-Modelle

    Vektorisierung

    BGE-M3, E5-Multilingual, Nomic Embed, mehrsprachig

    Datenquellen

    Input

    PDF, Word, Excel, SharePoint, Confluence, Webseiten, E-Mails, OCR

    Interfaces

    Frontend

    Chat-Widget, Teams-Bot, Slack, REST-API, Open WebUI

    Hosting

    Infrastruktur

    EU-Server (Österreich, Deutschland, Finnland) oder On-Premise

    Der Ablauf

    Ihre KI Wissensdatenbank in 4 Schritten

    Vom ersten Gespräch bis zur produktiven RAG-Lösung, transparent in 2 bis 4 Wochen.

    SCHRITT 01, 30 Minuten

    Kostenlose Erstanalyse

    Wir sichten Ihre Dokumentenlandschaft: Welche Daten liegen wo, in welchen Formaten und mit welchen Zugriffsrechten? In einem kurzen Gespräch erkennen wir, welche Wissensquellen den größten Hebel bieten.

    SCHRITT 02, Woche 1

    KI Assessment & Konzept

    Auf Basis der Analyse erstellen wir ein konkretes Konzept: Technologie-Stack aus Vector-DB, LLM und Embedding-Modell, anzubindende Quellen, Rollen- und Rechtemodell sowie ein Rollout-Plan mit Kosten und Zeitrahmen.

    SCHRITT 03, 2 bis 4 Wochen

    Aufbau & Integration

    Wir bauen Ihre RAG-Wissensdatenbank: Datenimport, Chunking, Vektorisierung, LLM-Anbindung und Chat-Interface, integriert in SharePoint, Teams, Slack oder als eigenständiges System.

    SCHRITT 04, laufend

    Go-Live, Schulung & Betrieb

    Ihre Mitarbeiter werden eingeführt, die Wissensdatenbank geht live. Wir überwachen die Antwortqualität DSGVO-konform, erweitern die Datenbasis und feilen kontinuierlich an der Relevanz.

    Warum KI Kanzlei

    Warum Unternehmen uns ihr Wissen anvertrauen

    Drei Gründe, warum eine Wissensdatenbank von der KI Kanzlei sicher, belastbar und zukunftsfest ist.

    Vertrauenswürdig

    Belegte statt erfundene Antworten

    Unser RAG-System antwortet ausschließlich auf Basis Ihrer echten Dokumente und zeigt zu jeder Aussage die Quelle. Mitarbeiter prüfen Antworten in Sekunden nach, statt blind zu vertrauen.

    100% privat

    Volle Datensouveränität

    Alle Daten bleiben auf EU-Servern oder bei Ihnen On-Premise. Kein Training durch fremde Anbieter, vollständiger AVV und EU-AI-Act-konforme Dokumentation des KI-Einsatzes.

    Open Source

    Kein Lizenz-Lock-in

    Wir setzen auf bewährte Open-Source-Technologien. Sie behalten die Kontrolle über Modelle, Daten und Kosten, ohne Abhängigkeit von einem einzelnen Cloud-Anbieter.

    Wissen, das niemand findet, ist kein Wissen. Eine RAG-Wissensdatenbank verwandelt verstreute Dokumente in eine einzige Quelle, die jede Frage in Sekunden korrekt und belegt beantwortet.

    KI Kanzlei, KI Wissensmanagement für den DACH-Raum
    FAQ

    Häufige Fragen zu KI Wissensdatenbank & RAG

    Die wichtigsten Fragen rund um Retrieval Augmented Generation und private Wissensdatenbanken.

    Bereit für Ihr kostenloses Erstgespräch?

    In einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und zeigen, wo KI bei Ihnen am schnellsten wirkt. Für die volle Analyse gibt es das KI Assessment Center, voll auf die Umsetzung anrechenbar.