Automatisierung auch ohne Schnittstelle
Wenn DATEV, BMD oder ein Altsystem keine API bietet, scheitern klassische Integrationen, RPA nicht. Unsere Software-Roboter bedienen jede Anwendung wie ein Mensch und werden mit KI zur intelligenten Automatisierung, die liest, entscheidet und zuverlässig arbeitet.
RPA-Integration mit Ihren Systemen
Was RPA kann, was klassische Integration nicht kann
RPA (Robotic Process Automation) ist Automatisierung über die Benutzeroberfläche. Ein Software-Roboter öffnet Programme, klickt durch Masken, kopiert Werte und tippt in Felder, exakt wie ein Mitarbeiter. Dadurch braucht RPA keine Schnittstelle und automatisiert sogar Software, die sich jeder API verschließt.
Mit Robotic AI kommt Intelligenz dazu: Der Roboter liest unstrukturierte Belege per KI aus, trifft Entscheidungen und bewältigt Ausnahmen, statt bei jeder Abweichung zu stoppen. Aus sturem Klicken wird eine Automatisierung, die versteht.
Damit ist RPA der ideale Weg für Steuerberater, Buchhaltungen und Betriebe mit Altsystemen: DATEV, BMD, Portale und geschlossene Branchensoftware lassen sich automatisieren, ohne auf eine Schnittstelle zu warten, die es nie geben wird.
RPA auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten im Überblick.
Die Klickarbeit, die niemand machen will
Überall, wo Mitarbeiter dieselben Schritte in geschlossener Software wiederholen, übernimmt ein Roboter.
Warum RPA mit KI der Unterschied ist
Ein Roboter, der nur klickt, ist fragil. Ein Roboter, der versteht, arbeitet zuverlässig, auch bei Sonderfällen.
Automatisierung ganz ohne Schnittstelle
Der größte Hebel von RPA: Es funktioniert dort, wo klassische Integrationen scheitern. Hat Ihre Fachsoftware keine API, bedient der Roboter sie über Tastatur, Maus und Bildschirm, genau wie ein Mitarbeiter. So automatisieren wir auch DATEV, BMD, Portale und Altsysteme, an denen andere Anbieter aufgeben.
Robotic AI statt stures Klicken
KI macht den Roboter intelligent: Er liest unstrukturierte Belege, trifft Entscheidungen und meistert Ausnahmen, statt bei jeder Abweichung zu stoppen.
KI-gestützte Bildschirmerkennung
Elemente werden nicht nur an starren Positionen erkannt. Das hält die Roboter stabil, auch wenn sich Layouts leicht ändern.
DSGVO & EU-Betrieb
Roboter laufen in der EU oder direkt bei Ihnen. Daten bleiben im Haus, Aktionen werden protokolliert, AVV inklusive.
Robuste Ausnahmebehandlung
Klare Fallback-Pfade und Alerts sorgen dafür, dass Sonderfälle sauber an einen Menschen übergeben werden.
Wartung, die mitläuft
Ändert sich eine Software, passen wir den Roboter schnell an, bevor Prozesse ins Stocken geraten.
Wo Software-Roboter am meisten leisten
Wählen Sie Ihren Bereich, wir zeigen typische Roboter aus der Praxis.
Steuerberater & Buchhaltung
Genau hier ist RPA am stärksten: DATEV und BMD bieten kaum offene Schnittstellen für individuelle Automatisierung. Ein Roboter übernimmt die wiederkehrende Klickarbeit.
RPA vs. API-Integration vs. manuell
Wir empfehlen ehrlich: Gibt es eine API, integrieren wir direkt. Gibt es keine, ist RPA der Weg. Oft kombinieren wir beides.
| Merkmal | RPA / Robotic AI | API-Integration | Manuell |
|---|---|---|---|
| Funktioniert ohne API | ja, Kernstärke | nein, API nötig | ja, aber per Hand |
| Geschwindigkeit | hoch, rund um die Uhr | sehr hoch | langsam |
| Fehlerquote | sehr gering | minimal | menschliche Fehler |
| Eignung für Altsysteme | ideal | oft unmöglich | Standard heute |
| Umgang mit Belegen (KI) | mit Robotic AI ja | je nach System | manuell prüfen |
| Stabilität bei UI-Änderung | gut, mit Wartung | sehr stabil | unverändert |
| Skalierung | mehrere Roboter parallel | sehr hoch | nur über Personal |
Wo eine stabile Schnittstelle existiert, setzen wir auf n8n. RPA ist die Lösung genau dort, wo es keine gibt.
Ihr RPA-Projekt in 4 Schritten
Von der Prozessaufnahme bis zum wartungsstabilen Roboter, transparent und DSGVO-konform.
Kostenlose Erstanalyse
Wir prüfen, welche manuellen Klickabläufe Sie Zeit kosten und welche Systeme keine Schnittstelle bieten. Sie wissen danach, wo ein Roboter den größten Hebel hat.
Prozessaufnahme & Konzept
Wir nehmen den Prozess Schritt für Schritt auf, definieren Regeln und Ausnahmen und entscheiden, wo KI sinnvoll ist und wo eine API doch der bessere Weg wäre.
Roboter bauen & testen
Wir entwickeln den Roboter, binden KI-Erkennung ein und testen mit echten Fällen inklusive Sonderfällen, Protokollierung und Übergabe an Menschen.
Go-Live & Wartung
Der Roboter arbeitet produktiv, überwacht und DSGVO-konform. Wir passen ihn bei Softwareänderungen an und automatisieren den nächsten Prozess.
Häufige Fragen zu RPA & Robotic AI
Passt gut zu RPA
n8n Automatisierung
Wo eine API existiert, ist die direkte Integration die robustere Wahl. Wir kombinieren beides.
Agentic AI & AI Agents
Autonome KI-Agenten, die Aufgaben planen und end-to-end erledigen, über RPA hinaus.
KI Wissensdatenbank
Belege und Dokumente per RAG durchsuchbar machen und in Prozesse einspeisen.