KI Lösungen für die Hausverwaltung
Mieter melden Schäden im Chat, die KI legt automatisch ein Ticket an, kategorisiert es und ordnet es dem richtigen Objekt und Handwerker zu. Ihr Team verliert keine Anfrage mehr und gewinnt Zeit für die Liegenschaften.
Was KI in der Hausverwaltung wirklich leistet
Künstliche Intelligenz in der Hausverwaltung ersetzt nicht den Verwalter. Sie automatisiert alles rund um eingehende Anliegen: die Erfassung von Schadensmeldungen, die Kategorisierung, die Zuordnung zu Objekt und Handwerker sowie die Statuskommunikation an die Mieter.
Im Zentrum steht die Anliegen- und Ticket-Automatisierung mit n8n und einem Mieter-Chatbot. Aus einer formlosen Nachricht wird automatisch ein nachverfolgbares Ticket, das direkt im richtigen Postfach und in Ihrer Verwaltungssoftware landet.
Für Hausverwaltungen im DACH-Raum ist dabei eines entscheidend: der Datenschutz. Wir bauen jede Lösung DSGVO-konform, mit Datenhaltung in Europa und einem Auftragsverarbeitungsvertrag für Mieter- und Eigentümerdaten.
Auf einen Blick
Was KI in Ihrer Verwaltung übernimmt.
Das Schadensmeldungs-Chaos, gelöst
Anliegen kommen über jeden Kanal herein und versanden. Wir machen aus jeder Meldung ein nachverfolgbares Ticket, das automatisch beim richtigen Handwerker landet.
Der Verwaltungsalltag heute
Was Verwalter und Team täglich bremst.
Mit KI Kanzlei
So sieht die Anliegenbearbeitung ab Woche 2 aus.
Moderne KI-Lösungen für Ihre Hausverwaltung
Weniger Papierkram, mehr Zeit für die Objekte. Wählen Sie den Bereich, der Sie am meisten entlastet.
Anliegen- und Ticket-Automatisierung
Das Herzstück: Jede Schadensmeldung wird automatisch als Ticket erfasst, mit n8n kategorisiert, dem richtigen Objekt zugeordnet und an den passenden Handwerker weitergeleitet. Aus einer formlosen Nachricht wird ein nachverfolgbarer Vorgang, ganz ohne manuelle Erfassung.
Gebaut für den Verwaltungsalltag
Sicher, anschlussfähig und spürbar entlastend, von der Schadensmeldung bis zur erledigten Reparatur.
Automatische Ticket-Erfassung
Jedes Mieteranliegen wird sofort als strukturiertes Ticket erfasst, kategorisiert und dem richtigen Objekt sowie der richtigen Wohneinheit zugeordnet, ganz ohne Abtippen in die Verwaltungssoftware.
Richtiger Handwerker, sofort
n8n leitet jedes Ticket automatisch an den passenden Handwerker oder Rahmenvertragspartner weiter, inklusive aller Angaben zu Objekt und Schaden.
Anbindung an Ihre Software
Tickets, Objektstammdaten und Mieterkontakte fließen über Schnittstellen direkt in Ihre bestehende Hausverwaltungssoftware, ohne doppelte Erfassung.
Statusverfolgung für Mieter
Mieter sehen jederzeit den Bearbeitungsstand ihres Anliegens. Rückfragen am Telefon entfallen und Ihr Team wird spürbar ruhiger.
DSGVO und EU-Hosting
Alle Mieter- und Objektdaten werden verschlüsselt auf Servern in Europa verarbeitet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Datenabfluss.
70% weniger Erfassungsaufwand
Hausverwaltungen reduzieren die manuelle Ticket-Erfassung typischerweise um rund 70 Prozent, die Zeit fließt zurück in die Betreuung der Objekte.
Häufige Fragen aus der Hausverwaltung
Passt gut zur Hausverwaltung
n8n Automatisierung
Verbindet Mieter-Chatbot, Tickets, Verwaltungssoftware und Handwerker zu einem durchgängigen Workflow, ganz ohne manuelle Übergaben.
KI Wissensdatenbank
Hausordnungen, Verträge und Objektdaten sekundenschnell abrufbar, per RAG und DSGVO-konform für Ihr gesamtes Team.
Voicebot & Notfall-Hotline
Die KI-Sprachhotline für Notfälle außerhalb der Bürozeiten, nimmt Wasser- und Heizungsschäden rund um die Uhr an.