KI Lösungen für Psychotherapeuten
Termin-Chaos, Dokumentenaufwand und Kommunikationsstress? Mit unserer KI-Lösung automatisieren Sie Ihre Praxisprozesse, effizient, sicher und DSGVO-konform. So gewinnen Sie bis zu 10 Stunden pro Woche zurück.
Was KI in der psychotherapeutischen Praxis leistet
Eine KI-Lösung für Psychotherapeuten übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben rund um Ihre Praxis: Sie nimmt Anrufe entgegen, bucht und verschiebt Termine, verarbeitet Dokumente und erstellt Berichte. Sie selbst gewinnen Zeit für das, was zählt, die Arbeit mit Ihren Klienten.
Im Zentrum steht die KI-Anrufannahme: Ein KI-Telefonassistent ist rund um die Uhr erreichbar, qualifiziert Anliegen und bucht Termine direkt in Ihrer Praxissoftware. Das Telefon klingelt nicht mehr mitten in der Sitzung, und kein Anrufer landet in der Warteschleife.
Für Praxen im DACH-Raum ist eines entscheidend: Datenschutz. Wir hosten alle Klientendaten verschlüsselt in Österreich, sichern alles per Auftragsverarbeitungsvertrag ab und arbeiten mit zertifizierten Cloud-Providern.
Ihre KI-Praxis auf einen Blick
Was die Lösung für Ihre Praxis ausmacht.
Diese Probleme kennen Sie nur zu gut
Jeden Tag dasselbe Theater. Zeit, die Sie lieber mit Ihren Klienten verbringen würden.
Der Praxisalltag heute
- Termin-Chaos: Anrufe zum Verschieben kosten täglich wertvolle Minuten.
- Papierberge: Therapieberichte, Abrechnungen und Formulare stapeln sich.
- Kommunikationsstress: Das Telefon klingelt mitten in der Therapiesitzung.
- Dokumentenaufwand: Verträge und Formulare werden manuell ausgefüllt und abgetippt.
- Vergessene Rückrufe: Notizen gehen verloren, zugesagte Termine werden vergessen.
- Social Media: Posts und Newsletter bleiben dauerhaft liegen.
Mit der KI Kanzlei
- KI-Anrufannahme nimmt Anliegen rund um die Uhr entgegen und bucht Termine direkt in Freudio.
- Automatische Dokumentenverarbeitung importiert eingehende PDFs ohne Abtippen.
- Der KI-Telefonassistent entlastet das Telefon, Sie bleiben ungestört in der Sitzung.
- Digitale Formulare mit automatischer Übernahme der Klientendaten.
- Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen, kein Rückruf geht mehr verloren.
- Ein KI-Agent erstellt und plant Social-Media-Posts automatisch.
Ihre Lösung: digitale Praxisoptimierung
Wählen Sie einen Bereich, wir zeigen das passende Szenario und die typische Zeitersparnis.
KI-Anrufannahme
Beantwortet Anrufe rund um die Uhr auf Deutsch oder Englisch, qualifiziert Klienten und bucht Termine automatisch in Freudio, angebunden über n8n. So bleibt die Praxis erreichbar, ohne dass die Rezeption im Dauerstress ist.
Was Ihre KI-Praxis übernimmt
Vom ersten Klingeln bis zur fertigen Abrechnung, alles automatisch und nachvollziehbar protokolliert.
24/7 KI-Anrufannahme
Nimmt Anrufe rund um die Uhr auf Deutsch und Englisch entgegen, qualifiziert Klienten und bucht Termine automatisch. Kein Anliegen geht mehr verloren.
DSGVO & Hosting in Österreich
Alle Klientendaten werden verschlüsselt in Österreich verarbeitet, abgesichert per Auftragsverarbeitungsvertrag.
Automatische Erinnerungen
SMS- und E-Mail-Erinnerungen sowie Terminbestätigungen, synchron mit Ihrer Praxisverwaltung.
KI-Dokumentation
Erstellt Therapieberichte und Zusammenfassungen automatisch, direkt in der Praxissoftware.
Abrechnung & ICD-11
Generiert Rechnungen, ICD-11 Kodierung und Krankenkassen-Abrechnung automatisch in Freudio.
Automatisches Marketing
Ein KI-Agent erstellt Social-Media-Posts und veröffentlicht sie zu optimalen Zeiten.
