n8n vs Zapier vs Make: Automatisierung im Vergleich
Welches Workflow-Tool ist das richtige für Ihr Unternehmen? Wir vergleichen n8n, Zapier und Make.com ehrlich nach Kosten, DSGVO und Self-Hosting, Komplexität, KI-Integration und App-Anbindungen, mit klarer Empfehlung für den DACH-Raum.
Workflow-Automatisierung
Das Wichtigste in drei Sätzen
Wer wenig Zeit hat, liest nur das hier. Die Details folgen weiter unten in der großen Vergleichstabelle.
n8n
Open Source, selbst hostbar und maximal flexibel. Ideal, wenn Daten im Haus bleiben sollen und das Volumen wächst.
Zur Leistung
Make.com
Visueller Editor mit Verzweigungen, Schleifen und fairen Preisen pro Operation. Stark für mittlere Komplexität ohne eigenen Server.
Zur Leistung
Zapier
Die einfachste Bedienung und die größte App-Auswahl. Perfekt für simple Zaps, wird bei Volumen aber schnell kostspielig.
Zur LeistungWorauf es bei der Wahl ankommt
n8n, Zapier und Make lösen dieselbe Aufgabe: Sie verbinden Ihre Apps und automatisieren wiederkehrende Abläufe. Der richtige Anbieter hängt aber stark davon ab, wie wichtig Ihnen Datenschutz, Kosten bei Skalierung und tiefe KI-Integration sind.
Für viele Unternehmen im DACH-Raum ist self-hosted n8n die nachhaltigste Lösung, weil Daten im Haus bleiben und die Kosten unabhängig vom Volumen kalkulierbar sind. Wer maximale Einfachheit sucht, ist mit Zapier gut bedient, wer Preis und visuelle Logik abwägt, mit Make.
Wir sind anbieterunabhängig und empfehlen ehrlich, was zu Ihrem Anwendungsfall passt. Häufig ist auch eine Kombination sinnvoll, etwa Zapier für eine exotische App und n8n als zentrale Schaltzentrale.
Der Vergleich auf einen Blick
Wer in welcher Disziplin vorne liegt.
n8n vs Zapier vs Make im Detail
Acht Kriterien, drei Tools, eine ehrliche Bewertung. Ein Haken steht für stark, ein Strich für solide, ein Kreuz für schwach.
| Kriterium | n8n | Make.com | Zapier |
|---|---|---|---|
| Preismodell | Kostenlos self-hosted, nur Serverkosten | Pro Operation, faire Staffelung | Pro Task, schnell teuer bei Volumen |
| DSGVO & Datenhaltung | Volles Self-Hosting in EU oder Österreich | Cloud mit EU-Rechenzentrum und AVV | Primär US-Cloud, Daten verlassen die EU |
| Einstieg & Bedienung | Steilere Lernkurve, dafür mächtig | Visuell, etwas Einarbeitung nötig | Sehr einfach, ohne Technikwissen nutzbar |
| Komplexe Logik | Verzweigungen, Schleifen, eigener Code | Visuelle Routing- und Schleifen-Logik | Eher lineare Zaps, begrenzte Logik |
| KI-Integration | AI-Agent-Knoten, freie Modell-Anbindung | Solide KI-Module, gutes Verhältnis | KI vorhanden, pro Aktion abgerechnet |
| App-Anbindungen | Über 400 plus freie HTTP-Aufrufe | Mehr als 2.000 fertige Integrationen | Über 7.000 Apps, die größte Auswahl |
| Eigener Code & Erweiterung | JavaScript, Python, eigene Nodes | Custom-Apps und HTTP-Module möglich | Code-Steps, aber eingeschränkt |
| Kostenkontrolle bei Skalierung | Volumen ändert die Lizenzkosten nicht | Skaliert planbar mit Operationen | Kosten steigen stark mit dem Volumen |
Was kosten n8n, Zapier und Make wirklich?
Der Listenpreis täuscht. Entscheidend ist, wie die Kosten mit dem Volumen Ihrer Automatisierungen mitwachsen.
| Lösung | Preismodell | Verhalten bei Skalierung | Bewertung |
|---|---|---|---|
| n8n (self-hosted) | Open Source, kostenlos | Nur Serverkosten, ab wenigen Euro im Monat | |
| n8n Cloud | Abo nach Ausführungen | Planbar, ohne eigenen Betrieb | |
| Make.com | Abo pro Operation | Günstig pro Schritt, fair gestaffelt | |
| Zapier | Abo pro Task | Steigt schnell bei vielen Ausführungen |
Faustregel: Bei niedrigem Volumen ist Zapier komfortabel, ab mittlerem Volumen wird Make günstiger, und bei hohem oder wachsendem Volumen schlägt self-hosted n8n alle, weil die Lizenzkosten konstant bei null bleiben.
Datenschutz entscheidet im DACH-Raum
Für Kanzleien, Ärzte und alle, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, ist die Frage der Datenhaltung oft wichtiger als der Preis.
n8n: volle Datenhoheit
Self-Hosting auf Ihrem Server in Österreich oder der EU. Keine Daten gehen an Dritte, ideal für Kanzleien, Ärzte und sensible Branchen.
Make: EU-Cloud mit AVV
Betrieb in der Anbieter-Cloud mit Rechenzentren in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag. Solider Kompromiss aus Komfort und Datenschutz.
Zapier: US-Cloud beachten
Verarbeitung überwiegend in den USA. Für unkritische Daten praktikabel, bei personenbezogenen Daten ist Vorsicht und Prüfung geboten.
KI-Integration
Wie gut sich künstliche Intelligenz in die Workflows einbauen lässt.
n8n bietet native KI-Bausteine, einen AI-Agent-Knoten und freie API-Aufrufe an OpenAI, Anthropic oder lokale Modelle. Komplexe KI-Abläufe lassen sich ohne Aufpreis pro Aktion bauen.
Make hat solide, fertige KI-Module mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis, ideal für überschaubare KI-Schritte im visuellen Editor.
Zapier liefert KI-Funktionen bequem, rechnet sie aber pro Aktion ab. Bei vielen KI-Aufrufen wird das schnell teuer.
App-Anbindungen
Wie viele Dienste sich ohne Eigenentwicklung verbinden lassen.
Zapier hat mit über 7.000 Apps die mit Abstand größte Auswahl, ideal, wenn eine exotische Software angebunden werden muss.
Make bietet mehr als 2.000 fertige Integrationen und deckt damit die allermeisten gängigen Tools ab.
n8n kommt auf über 400 Integrationen, gleicht das aber durch freie HTTP-Aufrufe aus: Jede API mit Schnittstelle lässt sich anbinden.
Welches Tool für welches Unternehmen?
Es gibt keinen pauschalen Sieger. Diese drei Profile helfen Ihnen, schnell die passende Richtung zu erkennen.
Zapier passt, wenn
- Sie ohne Technikwissen sofort loslegen wollen
- die Workflows einfach und linear sind
- exotische Apps angebunden werden müssen
- das monatliche Volumen niedrig bleibt
Make passt, wenn
- Sie verzweigte Logik visuell bauen möchten
- die Kosten pro Schritt gering bleiben sollen
- kein eigener Server gewünscht ist
- mittlere Komplexität gefragt ist
n8n passt, wenn
- Daten DSGVO-konform im Haus bleiben müssen
- das Volumen wächst und Kosten planbar sein sollen
- tiefe KI-Integration gefragt ist
- eigener Code und volle Flexibilität zählen
Unsere Empfehlung als KI Kanzlei
Ohne Schönfärberei: Jedes Tool hat seinen Platz, aber für die meisten Unternehmen im DACH-Raum führt der Weg langfristig zu n8n.
Zapier
Am einfachsten und am schnellsten startklar, aber bei wachsendem Volumen mit Abstand am teuersten. Gut für simple Aufgaben und seltene Ausführungen.
Make.com
Der visuelle Editor und faire Preise pro Operation machen Make zum starken Allrounder für mittlere Komplexität ohne eigenen Server.
n8n
Open Source, self-hosted und DSGVO-stark: für den DACH-Raum die nachhaltigste Wahl, sobald Datenschutz, Volumen und Flexibilität zählen.
Unsicher, welches Tool zu Ihnen passt? Wir analysieren Ihre Prozesse, Datenschutzanforderungen und das erwartete Volumen und empfehlen anbieterunabhängig die wirtschaftlichste Lösung, von Zapier über Make bis self-hosted n8n. Die Umsetzung übernehmen wir auf Wunsch komplett.
Häufige Fragen zum Tool-Vergleich
n8n, Zapier oder Make, die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Wir setzen Ihre Automatisierung um
Egal für welches Tool Sie sich entscheiden, wir richten es ein, optimieren es und betreuen den laufenden Betrieb.
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