Ihr österreichischer KI‑Partner für öffentliche Einrichtungen & Verwaltung

    KI Lösungen für Städte, Gemeinden & Verwaltung

    Vom 24/7 KI-Sekretariat über automatisierte Bürgerberatung bis hin zur effizienten Aktenbearbeitung: Wir entlasten Ihre Verwaltung rechtssicher und DSGVO-konform.

    Kostenloses Analysegespräch
    60%
    Verwaltungs-Entlastung
    24/7
    Erreichbarkeit
    100%
    DSGVO‑konform

    Herausforderungen in der Verwaltung

    Bürokratie und knappe Ressourcen bremsen den Verwaltungsalltag. Wir digitalisieren die Administration, damit mehr Zeit für den Service am Bürger bleibt.

    Flut an Bürgeranfragen

    Bürger stellen täglich die gleichen Fragen zu Öffnungszeiten, Fristen und benötigten Unterlagen. Ihr Team in der Verwaltung kommt kaum noch zu den Kernaufgaben.

    Lange Wartezeiten

    Die Terminvergabe und Bearbeitung von Standardanträgen erfolgt oft noch manuell, was zu Unmut bei Bürgern und Überlastung der Mitarbeiter führt.

    Fehlende Barrierefreiheit

    Informationen sind oft schwer zugänglich oder nur während der Dienstzeiten abrufbar. Es fehlt ein digitaler Ansprechpartner rund um die Uhr.

    Fachkräftemangel im Amt

    Offene Stellen in der Verwaltung können kaum besetzt werden. Vorhandenes Personal muss Routineaufgaben übernehmen, die KI längst lösen könnte.

    Bürokratiestau

    Die manuelle Erfassung von Anträgen und die interne Weiterleitung von Dokumenten bindet enorme Personalressourcen und verlangsamt Prozesse.

    Komplexe Gesetzeslage

    Ständige Änderungen in Verordnungen machen es schwer, Bürger immer auf dem neuesten Stand zu informieren. Informationen sind oft veraltet.

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    KI‑Lösungen für moderne Verwaltungen

    Wir entwickeln die technologischen Grundlagen für effiziente öffentliche Einrichtungen, Ämter und Behörden.

    Rechtssichere Wissensbasis

    KI-gestützter Zugriff auf Gesetze, Verordnungen, Satzungen und interne Dokumente. Mitarbeiter und Bürger erhalten in Sekunden präzise, rechtssichere Auskünfte.

    Digitales KI-Sekretariat

    Ein intelligenter Agent, der telefonische und schriftliche Bürgeranfragen 24/7 vorqualifiziert, Termine vergibt und Anliegen automatisch an die richtige Stelle leitet.

    Automatisierte Verwaltung

    Effiziente Workflows für Anträge, Bescheinigungen und interne Genehmigungsprozesse – papierlos, absolut sicher und fehlerfrei.

    Bürgerservice 2.0

    Automatisierte Erstberatung für Bürger bei behördlichen Fragen, um das Personal von Routineanfragen zu entlasten und Wartezeiten zu verkürzen.

    Effiziente Ressourcenplanung

    Optimierung von Personalressourcen und Raumbelegungen durch intelligente Algorithmen, die Engpässe proaktiv erkennen und Auslastungen verbessern.

    Rechtssichere Dokumentation

    Vollautomatisierte Protokollierung und rechtssichere Archivierung gemäß öffentlicher Bestimmungen und DSGVO-Standards in österreichischen Systemen.

    Neu

    Testen Sie unsere digitale Berater:in Anna

    Anna versteht natürliche Sprache, antwortet in Echtzeit und klingt dabei verblüffend echt.

    Jetzt anrufenKeine Wartezeit • 24/7 erreichbar

    Mit dem Anruf stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung zu.

    Verwaltung neu gedacht

    Effizienz in der Administration schafft Raum für den Bürger

    Arnold Freissling

    Arnold Freissling

    Geschäftsführer & Vertrieb

    Hat die Idee zur KI-Kanzlei entwickelt, nachdem er die Probleme seiner Freundin Katja, einer selbstständigen Psychotherapeutin, live und hautnah miterlebt hat.

    Markus Wallner

    Markus Wallner

    Geschäftsführer & Automatisierungsexperte

    Spezialist für n8n und Prozessautomatisierung. Entwickelt die technischen Lösungen und implementiert sie System für System.

    Yasmin Berndorfer

    Yasmin Berndorfer

    Head of Sales

    Bringt jahrelange Vertriebserfahrung mit und sorgt dafür, dass unsere Lösungen bei den richtigen Unternehmen ankommen – überzeugend, strukturiert und mit echtem Gespür für Menschen.

    Unsere Vision

    Wie wir die Verwaltung von Routineaufgaben befreien

    Das Problem

    Katja, Arnolds Freundin, arbeitet als Psychotherapeutin in Kärnten. Jeden morgen: "Können wir den Termin verschieben?" Dann: Formulare ausfüllen, Rechnungen schreiben, Klienten anrufen. 8-10 Stunden pro Monat nur für Papierkram. "Ich bin doch keine Sekretärin".

    Die Lösung

    Arnold rief Markus an: "Du, Katja ist völlig fertig mit der Verwaltung. Kannst du da was machen?" Er implementierte alles Schritt für Schritt - und Katja konnte endlich wieder in Ruhe arbeiten. Das war die Geburtsstunde der KI Kanzlei.

    Öffentlicher Dienst

    Wir erkannten: Der Bürger leidet unter Papierkram genau wie Katja. Heute helfen wir dem öffentlichen Dienst in ganz Österreich dabei, Routineaufgaben durch KI zu automatisieren – hocheffizient, DSGVO-konform und mit vollem Fokus auf den Bürger-Service.

    Karriere & Wachstum

    Wachsen wir gemeinsam an der KI-Revolution

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    Vertrieb & Partnerschaft

    Vertriebspartner KI (Freelance)

    Du kennst Unternehmer und kannst unsere KI-Lösungen überzeugend präsentieren.

    Technik & Implementierung

    n8n Experte / KI Entwickler (Freelance)

    Du baust Workflows in n8n, integrierst APIs und setzt LLMs sinnvoll ein.

    Bereit für Ihr kostenloses Analysegespräch?

    In 30 Minuten analysieren wir Ihre Praxisprozesse und zeigen Ihnen, wie Sie mit KI 8-10 Stunden pro Woche sparen können. Unverbindlich und kostenlos.

    FAQ zur Verwaltungs‑KI

    Wichtige Fragen zur Digitalisierung öffentlicher Einrichtungen