Ihr österreichischer KI‑Partner für Hotels

KI Lösungen für Hotels

Personalmangel und Kommunikationsstress in Ihrem Betrieb? Mit unseren KI‑Lösungen automatisieren und optimieren wir Ihre internen Hotelprozesse – effizient, sicher und DSGVO‑konform.

Kostenloses Analysegespräch

10-15h

gespart pro Woche

350%

ROI

100%

DSGVO‑konform

Diese Probleme kennen Sie nur zu gut

Jeden Tag derselbe Wahnsinn an der Rezeption. Zeit, die Sie lieber Ihren Gästen widmen würden.

Abend- & Nachtanrufe bleiben liegen

22:00 Uhr klingelt das Telefon – Nachtdienst? Fehlanzeige. Gäste landen auf der Mailbox, wichtige Anfragen warten bis zum Morgen, Beschwerden eskalieren.

Verfügbarkeiten werden manuell geprüft

Zwischen Telefon, Buchungssystem und Excel hin- und herwechseln, Preise nachschlagen, Zimmer blocken – während der nächste Gast bereits wartet.

Angebote manuell erstellen

Jemand ruft an, schreibt auf WhatsApp oder Instagram – Sie müssen das Angebot manuell erstellen, PDFs generieren und je nach Kanal versenden. Pro Anfrage wieder 20 Minuten Bildschirmzeit.

Standardfragen rauben Fokus

Frühstück, Parkplatz, Spa-Zeiten, Late Check-out – dieselben Antworten über Telefon, WhatsApp und E-Mail. Die Rezeption steckt im Fragenloop fest, Check-in bleibt liegen.

Umbuchungen & Stornos kosten Morgenstunden

Nächte verschieben, Stornos abwickeln, Karten prüfen – alles manuell im Buchungssystem. Jeder Vorgang frisst 10 Minuten, der Vormittag ist dahin.

Kanal-Chaos statt Gäste betreuen

Instagram, WhatsApp, Booking.com, Website – jede Anfrage braucht Antwort, Preis, PDF. Sie springen zwischen Chats und Buchungssystem hin und her, während der Gast vor Ihnen wartet.

Ziel: zuverlässige Gästekommunikation – ohne zusätzlichen Personalaufwand

Analysegespräch vereinbaren

Ihre Lösung: Hotel-Automatisierung

Sparen Sie 10-15 Stunden pro Woche mit unseren bewährten KI-Workflows für Hotels.

KI‑Abendrezeptionist

Hebt ab, wenn niemand da ist – abends, nachts, am Wochenende. Beantwortet Standardfragen zu Frühstück, Parkplatz, Spa, Late Check-out. Nimmt Buchungen entgegen, verschiebt Nächte, storniert. Erkennt Notfälle und leitet sie weiter.

Automatische Buchungen

Kein Springen mehr zwischen Telefon, Buchungssystem und Excel. Prüft Echtzeit‑Verfügbarkeit direkt, nimmt Gästedaten fehlerfrei auf, reserviert sofort und versendet Bestätigungen – während der nächste Gast bereits bedient wird.

Angebote & Bestätigungen

Keine 20‑Minuten‑Schreibarbeit mehr. Wenn jemand über Telefon, WhatsApp oder Instagram einen Bedarf hat, generiert die Automatisierung automatisch eine fertige PDF mit dem Angebot und schickt sie dem Kunden je nach Kanal – sofort. Bestätigungen und Erinnerungen laufen automatisch mit.

Echtzeit‑Benachrichtigungen

Störungen werden sofort gemeldet – z. B. defekter Fernseher. Automatische SMS/E‑Mail an Ihr Team, damit Sie proaktiv reagieren können. Wertschätzung statt Beschwerde.

Multi‑Channel Inbound

Kein Kanal‑Chaos mehr. Alle Anfragen aus Instagram, Facebook, WhatsApp, E‑Mail und Website in einem Posteingang. Ein Agent beantwortet alle Kanäle einheitlich – während der Gast vor Ihnen wartet.

KI Wissensdatenbank

Ihre Hotel-Dokumente, FAQs und internes Wissen werden durchsuchbar. Der Agent findet sofort die richtige Antwort – ob für Gästeanfragen oder interne Fragen. Kein langes Suchen mehr in PDFs und E-Mails.

DSGVO‑konform, natürlich klingend, nahtlos integriert

Neu

Testen Sie unsere digitale Berater:in Anna

Anna versteht natürliche Sprache, antwortet in Echtzeit und klingt dabei verblüffend echt.

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Über uns

Wer steck hinter der KI Kanzlei

Arnold Freissling

Geschäftsführer & Vertrieb

Hat die Idee zur KI-Kanzlei entwickelt, nachdem er die Probleme seiner Freundin Katja, einer selbstständigen Psychotherapeutin, live und hautnah miterlebt hat.

Markus Wallner

Geschäftsführer & Automatisierungsexperte

Spezialist für n8n und Prozessautomatisierung. Entwickelt die technischen Lösungen und implementiert sie System für System.

Yasmin Berndorfer

Head of Sales

Bringt jahrelange Vertriebserfahrung mit und sorgt dafür, dass unsere Lösungen bei den richtigen Unternehmen ankommen – überzeugend, strukturiert und mit echtem Gespür für Menschen.

Die Geschichte

Wie die KI Kanzlei zu Hotels kam

Das Problem

Katja, Arnolds Freundin, arbeitet als Psychotherapeutin in Kärnten. Jeden morgen: "Können wir den Termin verschieben?" Dann: Formulare ausfüllen, Rechnungen schreiben, Klienten anrufen. 8-10 Stunden pro Monat nur für Papierkram. "Ich bin doch keine Sekretärin".

Die Lösung

Arnold rief Markus an: "Du, Katja ist völlig fertig mit der Verwaltung. Kannst du da was machen?" Er implementierte alles Schritt für Schritt - und Katja konnte endlich wieder in Ruhe arbeiten. Das war die Geburtsstunde der KI Kanzlei.

Mission Tourismus

Wir sahen schnell: Hotels kämpfen mit genau den gleichen Problemen. Verpasste Anrufe, manuelle Abläufe, keine Abendbesetzung. Heute automatisieren wir für Hotels in ganz Österreich die Rezeption und Gästekommunikation – damit der Gast wieder im Mittelpunkt steht.

Karriere & Wachstum

Wachsen wir gemeinsam
an der KI-Revolution

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Vertrieb & Partnerschaft

Vertriebspartner KI (Freelance)

Du kennst Unternehmer und kannst unsere KI-Lösungen überzeugend präsentieren.

Technik & Implementierung

n8n Experte / KI Entwickler (Freelance)

Du baust Workflows in n8n, integrierst APIs und setzt LLMs sinnvoll ein.

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In 30 Minuten analysieren wir Ihre Praxisprozesse und zeigen Ihnen, wie Sie mit KI 8-10 Stunden pro Woche sparen können. Unverbindlich und kostenlos.

Häufig gestellte Fragen

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